รายงานบัญชี

เมนู รายงานบัญชี ในแดชบอร์ดรวมยอดขายกับต้นทุนของร้านคุณเป็นช่วง แล้วให้ดาวน์โหลดเป็นไฟล์ไปทำบัญชีต่อได้

หน้านี้เป็นบันทึกรายการที่เกิดในร้านของคุณบนระบบเท่านั้น ไม่ใช่แบบยื่นภาษี และไม่ใช่คำแนะนำด้านภาษี จะยื่นแบบไหน ใช้ตัวเลขตัวไหน และหักค่าใช้จ่ายอย่างไร คุณกับผู้ทำบัญชีเป็นคนตัดสินใจ

เลือกช่วง

ตัวเลือก	ช่วงที่ได้
ทั้งปี	1 ม.ค. ถึง 31 ธ.ค. ของปีนั้น
ม.ค. ถึง มิ.ย.	ครึ่งปีแรก
ชื่อเดือน	เดือนนั้นทั้งเดือน
ตั้งแต่วันที่ ถึงวันที่	ช่วงที่กำหนดเอง ยาวได้ไม่เกิน 366 วัน

ช่วง ม.ค. ถึง มิ.ย. ตรงกับรอบของแบบ ภ.ง.ด.94 ทั้งปีตรงกับรอบของแบบ ภ.ง.ด.90 ของบุคคลธรรมดา นิติบุคคลที่รอบบัญชีไม่ตรงปีปฏิทินใช้ช่วงที่กำหนดเอง

เลือกได้ตั้งแต่วันที่ 1 ม.ค. 2569 เป็นต้นไป

ช่วงที่ยังไม่สิ้นสุด เช่น เดือนนี้หรือปีนี้ ตัวเลขมีถึงวันนี้และจะเพิ่มขึ้นได้อีก หน้าจอกับไฟล์สรุปจะบอกไว้ทุกครั้ง ถ้าจะปิดบัญชีของเดือนไหน ให้ดาวน์โหลดหลังเดือนนั้นจบแล้ว

นับออเดอร์ไหน ลงวันที่วันไหน

• นับเฉพาะ ออเดอร์ที่ส่งมอบแล้ว ออเดอร์ที่ยกเลิก รอชำระ หรือยังส่งมอบไม่สำเร็จไม่ถูกนับ
• ลงวันที่ตาม วันที่ส่งมอบ ไม่ใช่วันที่สั่งซื้อหรือวันที่ลูกค้าโอน
• ตัดวันที่เที่ยงคืนเวลาไทย

ออเดอร์ที่คุณยืนยันรับเงินตอน 23:50 แล้วส่งมอบตอน 00:05 จึงเป็นยอดของวันถัดไป ในไฟล์มีหมายเหตุกำกับรายการแบบนี้ให้

ใช้วันที่ส่งมอบเพราะยอดขายกับต้นทุนของออเดอร์เดียวกันเกิดพร้อมกันในวันนั้น เดือนที่จบไปแล้วยอดขายกับต้นทุนจึงไม่ขยับอีก ดาวน์โหลดซ้ำก็ได้ยอดเดิม

ตัวเลขในหน้านี้อาจไม่เท่ากับหน้า สถิติ หน้านั้นนับตามวันที่สั่งซื้อและยังไม่หักส่วนลด

ตัวเลขแต่ละตัว

ตัวเลข	ความหมาย
ยอดขายก่อนส่วนลด	ราคาขายรวมของออเดอร์ที่ส่งมอบในช่วง
ส่วนลดที่ให้ลูกค้า	ส่วนลดจากโค้ดส่วนลดกับแต้มสะสมรวมกัน
ยอดขายสุทธิ	ยอดขายก่อนส่วนลด หักส่วนลดแล้ว
ต้นทุน	ยอดที่ตัดจากเครดิตร้านตอนส่งมอบแต่ละรายการ
กำไรขั้นต้น	ยอดขายสุทธิ หักต้นทุน
ยอดขายสุทธิสะสม	ยอดขายสุทธิตั้งแต่ 1 ม.ค. ของปีนั้นถึงปลายช่วง เฉพาะร้านนี้

เรื่องที่ควรรู้เกี่ยวกับตัวเลขเหล่านี้

• ต้นทุนไม่ใช่ยอดเติมเครดิต เติม 1,000 บาทแล้วขายไป 3 รายการ ต้นทุนคือยอดที่ถูกตัดของ 3 รายการนั้น
• กำไรขั้นต้นยังไม่หักค่าใช้จ่ายอื่นของร้าน เช่น ค่าโฆษณา และติดลบได้ถ้าตั้งราคาขายต่ำกว่าต้นทุน
• เครดิตในร้านที่ลูกค้าใช้จ่ายเป็นวิธีจ่ายเงิน ไม่ใช่ส่วนลด จึงไม่ถูกหักออกจากยอดขาย
• ระบบไม่ได้แยกภาษีมูลค่าเพิ่มออกจากราคาขายและต้นทุน
• ไอดีออฟไลน์กับไอดีเช่ารายวันแยกยอดกันในไฟล์ ผู้ทำบัญชีบางรายลงบัญชีสองประเภทนี้ต่างกัน

ไฟล์ที่ดาวน์โหลดได้

ทั้งสามไฟล์เป็นของช่วงที่เลือกอยู่ เป็นไฟล์ CSV เปิดด้วย Excel หรือ Google Sheets ได้ ช่วงที่ไม่มีรายการเลยก็ดาวน์โหลดได้ จะได้ไฟล์ที่ยอดเป็นศูนย์

รายงานเงินสดรับ-จ่าย

ยอดรวมรายวัน สรุปเป็นรายเดือน จัดช่องตามแบบรายงานเงินสดรับ-จ่ายของกรมสรรพากร ซึ่งเป็นแบบสำหรับบุคคลธรรมดาที่ไม่ได้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม

ช่อง	ที่มา
วัน/เดือน/ปี	วันที่ส่งมอบ เป็นปี พ.ศ.
รายการ	ขายไอดีออฟไลน์ หรือให้เช่าไอดีรายวัน พร้อมจำนวนรายการของวันนั้น
รายรับ	ยอดขายสุทธิของวันนั้น
รายจ่าย ซื้อสินค้า	ต้นทุนของวันนั้น
รายจ่าย ค่าใช้จ่ายอื่นๆ	เว้นว่างไว้ให้กรอกเอง
หมายเหตุ	รายการที่ยืนยันรับเงินก่อนวันส่งมอบ และรายการที่ไม่มีข้อมูลต้นทุน

• หัวกระดาษมีช่องชื่อผู้ประกอบกิจการ เลขประจำตัวประชาชน และเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร เว้นไว้ให้กรอกเอง ระบบไม่ได้เก็บข้อมูลนี้
• รายรับกับรายจ่ายจากช่องทางขายอื่นของคุณไม่อยู่ในไฟล์ ต้องเพิ่มเอง
• ต้นทุนไอดีเช่ารายวันลงไว้ในช่องซื้อสินค้า ผู้ทำบัญชีย้ายช่องได้
• ร้านที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว หรือเป็นนิติบุคคล ใช้สองไฟล์ข้างล่างแทน

รายละเอียดรายออเดอร์

หนึ่งแถวต่อหนึ่งรายการที่ส่งมอบ ใช้เป็นหลักฐานประกอบยอดในไฟล์สรุป แต่ละแถวมี

• วันที่ลงบัญชี เลขที่ออเดอร์ และเลขที่บิลรวมถ้าลูกค้าซื้อหลายเกมในบิลเดียว
• ประเภทสินค้า ชื่อสินค้า ชื่อชุดสินค้า และจำนวนวันเช่า
• ราคาขาย ส่วนลดโค้ด ส่วนลดแต้ม ยอดขายสุทธิ ต้นทุน และกำไรขั้นต้น
• ช่องทางรับเงินล่าสุด โอนธนาคาร TrueMoney Wallet หรือเครดิตในร้าน
• เวลาสั่งซื้อ เวลายืนยันรับเงิน และเวลาส่งมอบ
• เลขที่รายการที่ 499K Store

วันที่ในไฟล์นี้เป็นปี ค.ศ. เพื่อให้เรียงลำดับใน Excel ได้

เลขที่รายการที่ 499K Store เป็นเลขเดียวกับที่ขึ้นต่อท้ายรายการซื้อสินค้าในประวัติการเงินของหน้า เครดิต ใช้จับคู่ต้นทุนของออเดอร์กับรายการตัดเงินได้ ใบต่ออายุเช่าใช้เลขเดียวกับใบเช่าใบแรกของไอดีนั้น แต่รายการตัดเงินค่าต่ออายุในหน้าเครดิตไม่มีเลขที่ต่อท้าย ให้จับคู่ใบต่ออายุจากยอดเงินกับเวลาแทน

ช่วงที่มีรายการมากเกินไปจะดาวน์โหลดไฟล์นี้ไม่ได้ ให้เลือกทีละเดือน

สรุปรายเดือน

หนึ่งแถวต่อหนึ่งเดือน มียอดขาย ส่วนลด ต้นทุน กำไรขั้นต้น แยกไอดีออฟไลน์กับไอดีเช่ารายวัน และยอดสะสมตั้งแต่ 1 ม.ค. ของปีนั้น เดือนที่เลือกไม่เต็มเดือนจะเขียนเป็นวันที่จริง เช่น 10 มี.ค. ถึง 31 มี.ค.

ท้ายไฟล์มียอดที่อยู่นอกรายงาน ดูหัวข้อถัดไป

ถ้ากดแล้วขึ้นว่าดาวน์โหลดถี่เกินไป ให้รอสักครู่แล้วกดใหม่

ยอดที่อยู่นอกรายงาน

เงินที่เข้าบัญชีของคุณในช่วงหนึ่งอาจไม่เท่ากับยอดขายสุทธิของช่วงนั้น ตัวเลขกลุ่มนี้ช่วยให้ผู้ทำบัญชีเทียบกับรายการเดินบัญชีได้

บรรทัด	ความหมาย
เครดิตลูกค้าคงเหลือ	เครดิตที่ลูกค้ามีอยู่กับร้าน เกิดจากโอนเกิน โอนไม่ครบ ออเดอร์ที่ยกเลิก หรือร้านปรับให้เอง ยังไม่นับเป็นยอดขาย
ยืนยันรับเงินก่อนช่วงนี้ ส่งมอบในช่วงนี้	รวมอยู่ในยอดขายของช่วงนี้แล้ว
ยืนยันรับเงินแล้ว ยังไม่ส่งมอบ ณ สิ้นช่วง	ยังไม่อยู่ในยอดขายของช่วงนี้ จะเข้ารายงานในวันที่ส่งมอบ
รับเงินจากสลิปแล้วออเดอร์ถูกยกเลิก	มีแต่จำนวนรายการ ให้ตรวจว่าคืนเงินลูกค้าครบแล้วหรือยัง

ข้อมูลที่ควรตรวจ

กล่องนี้ขึ้นเฉพาะตอนที่ระบบเจอรายการผิดปกติในช่วงที่เลือก

• ไม่มีข้อมูลต้นทุน ระบบนับต้นทุนของรายการนั้นเป็น 0 กำไรขั้นต้นจึงสูงกว่าจริง แจ้งทีมงานให้ตรวจ
• ไม่มีวันที่ส่งมอบ รายการนั้นไม่อยู่ในรายงานและไฟล์ แจ้งทีมงานให้ตรวจ
• รายการเช่าที่ถูกยกเลิกที่ 499K Store หลังส่งมอบ รายงานยังนับยอดขายกับต้นทุนของรายการนั้น ให้เทียบกับประวัติการเงินในหน้าเครดิต
• ส่วนลดมากกว่าราคาขาย แจ้งทีมงานให้ตรวจ

สิ่งที่ไม่อยู่ในรายงานนี้

• ยอดเติมเครดิตร้าน ดูได้ที่ประวัติการเงินในหน้าเครดิต
• ยอดขายจากช่องทางอื่นนอกร้านนี้
• ค่าใช้จ่ายอื่นของร้าน เช่น ค่าโฆษณา
• เงินที่ 499K Store คืนให้ร้านหลังส่งมอบแล้ว
• เงินที่ร้านคืนให้ลูกค้าเองนอกระบบ
• ออเดอร์ที่ยกเลิกหรือยังส่งมอบไม่สำเร็จ
• เครดิตและแต้มสะสมที่ลูกค้ายังไม่ได้ใช้

ประวัติการเงินในหน้าเครดิตมีรายการที่ไม่ได้มาจากออเดอร์ของร้านนี้ด้วย ยอดรวมของหน้านั้นจึงอาจสูงหรือต่ำกว่าต้นทุนในรายงาน

ไฟล์เป็นของร้านกับผู้ทำบัญชีเท่านั้น

ในไฟล์มีต้นทุน กำไรขั้นต้น และเลขอ้างอิงของร้านที่ 499K Store ห้ามส่งไฟล์ให้ลูกค้า ลูกค้าที่ขอหลักฐานการซื้อดูได้จากหน้าออเดอร์ของตัวเองที่หน้าร้าน

เรื่องภาษี

ระบบไม่คำนวณภาษี และไม่บอกว่าร้านต้องยื่นแบบไหนหรือต้องจดทะเบียนอะไร ระบบเห็นแค่ยอดขายของร้านนี้ ไม่เห็นรายได้จากช่องทางอื่นของคุณ และไม่รู้ค่าใช้จ่ายอื่นของร้าน

ต้นทุนในรายงานคือยอดที่ตัดจากเครดิตร้าน ไม่ใช่ใบเสร็จรับเงินหรือใบกำกับภาษี วิธีหักค่าใช้จ่าย ภาษีมูลค่าเพิ่ม และเอกสารประกอบต้นทุน ให้สอบถามกรมสรรพากร โทร 1161 หรือผู้ทำบัญชี

อ่านเพิ่มเติมจากกรมสรรพากร

• ผู้มีหน้าที่จัดทำรายงานเงินสดรับ-จ่าย
• วิธีการจัดทำรายงานเงินสดรับ-จ่าย
• กำหนดเวลายื่นแบบภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา
• ผู้มีหน้าที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม